9159金沙申请大厅图书馆接受捐赠管理办法

2019年03月27日 09:35  点击:[]

图书馆热忱欢迎本校广大师生、校友及社会各界人士、机关、团体等向我馆捐赠图书文献等。图书馆将向所有捐赠者出具谢函。为进一步做好图书馆的受捐管理工作,提高图书馆的馆藏文献水平,促进图书馆的建设与发展,特制订本办法。

一、图书受捐

1 受捐范围

1.1凡符合以下条件的图书可受捐:

1)内容符合本校教学科研范围的中外文学术专著;

2)国内外正式出版物;

3)非正式出版但有收藏价值的地方性文献(如地方志、族谱等,以及有学术价值的会议论文、学术集刊、手稿、科技报告等文献);

4)私人收藏的古籍、善本或有收藏价值的手稿、实物;

5)其他有收藏价值的学术研究档案及专题资料。

1.2下列范围的图书不予受捐:

1)违反中华人民共和国著作权法、版权法等规定的图书;

2)涂抹、水渍及破损严重已不能修复使用的图书;

3)内有划线、注记、眉批的图书(若为海內外孤本或为名人批注的图书,则不在此限)

4)内容品格低下,宣扬封建迷信,言论、观点、立场反动的图书;

5)内容、时间失效,不具学术及参考价值的图书;

6)其他不符合图书馆馆藏发展要求的图书。

2 管理办法

2.1捐赠以无偿和不附带任何条件为原则,图书馆根据本馆藏书发展规划和入藏标准确定是否收藏。

2.2对入藏的捐赠图书,图书馆应及时进行分类编目。对珍贵图书,图书馆可设立赠书专架(柜)。对大量及珍贵文献,图书馆可设立专室珍藏,并以捐赠者的名字命名。

2.3对虽具参考价值但已有足够收藏的捐赠图书,图书馆经学校批准后可转赠其他单位。

2.4对不符合收藏标准的捐赠图书(如使用过的教材或参考资料),图书馆可转赠本校师生。

2.5对捐赠的盗版及残旧图书,图书馆可直接作淘汰处理。

二、其他捐赠

1 艺术品捐赠

1.1受捐范围及标准

1)受捐的绘画、雕刻等艺术品应内容健康。

2)受捐的绘画、雕刻等艺术品应没有严重破损,品相良好。

1.2管理办法

1)图书馆应对拟受捐的艺术品进行事前鉴定,并根据鉴定情况决定是否受捐。

2)图书馆应发给捐赠者收藏证书,以作永久纪念。

3)图书馆应建立和实施受捐馆藏艺术品的登记、库存、陈列等管理制度,以保证其安全、无损。

4)受捐馆藏艺术品,任何部门和个人均无权销售。如需进行其他处理,应经学校研究批准。

2资金捐献

2.1受捐范围

1)用于改善图书馆硬件条件的捐款。

2)用于丰富图书馆馆藏的捐款。

3)用于图书馆读者服务等活动的捐款。

4)用于图书馆阅读推广等活动的捐款。

2.2管理办法

1)接受捐赠价值超过一万元人民币,应将有关情况上报学校,由学校研究批准。

2)图书馆应充分尊重捐资者的使用意愿,按捐资者的意愿合理使用捐赠款,并按有关约定将使用情况告知捐资者。

3)所接受的捐款应设立专项帐户,严格按财务制度进行管理,并接受纪检监察、审计等部门以及捐赠者的监督检查。

三、有关事项

1 接收办法

1.1捐赠图书、艺术品时,捐赠者可将赠书(品)直接送到或邮寄给图书馆。邮寄地址与接受者:湖南省株洲市芦淞区芦淞路136号 9159金沙申请大厅图书馆。邮政编码:412012

大批量的捐赠可由图书馆派员,到捐赠者指定地点提取。外地捐赠者先将赠书清单发送给图书馆采编部,由采访人员选出符合入藏标准的文献,将该清单返回赠书者,并联系接收。

1.2捐赠资金时,捐赠者可按学校财务部门提供的帐户打入捐款,也可直接将捐款交给学校财务部门。

接收图书(期刊)捐赠工作流程


 

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